Mit der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung (Gbpsych) haben Sie ein Werkzeug an der Hand, mit dem Belastungen am Arbeitsplatz lokalisiert und reduziert werden können. Mittel- bis langfristig können so Fehlzeiten reduziert und der Krankenstand dauerhaft gesenkt werden.
Tag 1 – Vorbereitung
Analyse und Auswertung der bestehenden Daten
Aufnahme der Strukturen im Unternehmen/Organisation. Ggfs. kurze Zusammenfassung und Auswertung der bestehenden Daten. Stärken- und Schwächenanalyse. Definition Strategie und Identifikation / Ausarbeitung von Schwerpunkten mit speziellem Fokus auf die Merkmalsbereiche:
Arbeitsumgebung, z. B. physikalische Faktoren, Arbeitsmittel
Arbeitsaufgabe, z. B. Handlungsspielraum, emotionale Inanspruchnahme
Arbeitsorganisation, z. B. Arbeitszeit, Störungen und Unterbrechungen
Soziale Beziehungen, zu Kollegen und Vorgesetzten
Neue Arbeitsformen, z. B. räumliche Mobilität, zeitliche Flexibilisierung
Rückmeldung und Klärung von Ressourcen, Verantwortlichkeiten und Zeitplan für die Umsetzung.
Zusammenstellung der Fragebögen für einzelne Tätigkeitsbereiche
Fach- und Führungskräfte werden in den dieser Phase in den Prozess integriert. Sie wissen häufig am Besten, welche Maßnahmen realistisch umsetzbar sind. Dies erhöht signifikant die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Maßnahmenerarbeitung und Maßnahmenumsetzung. Zur Sensibilisierung bietet sich ein Führungskräfte Training „Gesund führen – sich und andere – an.
Tag 2 – Durchführung
Testdurchführung – Moderation der einzelnen Fokusgruppen
Das oberste Gebot hier ist: Aktiv den Mitarbeiter:innen zuhören – denn nur ein Mensch, der bewusst gehört wird, fühlt sich wertgeschätzt und gibt seine ehrliche Meinung!
Bei der Durchführung ist es äußerst wichtig, dass die Mitarbeiter:innen in den Prozess aktiv integriert werden um eine hohe Teilnehmerzahl zu erreichen. Aus unseren Erfahrungswerten ist dies mit der richtigen Kommunikation und Seminarleitung sehr gut realisierbar.
Optionen für die Durchführung:
Durchführung vor Ort / Urne
Kurze Vorstellung des Verfahrens bei der Mitarbeiter:innen und im Anschluss Ausfüllen der Fragebögen.
Durchführung per Urne
Vorabinformation an die Mitarbeiter:innen und Zusendung der Fragebögen. Bereitstellung einer Wahlurne für die Abgabe.
Anonymes Ausfüllen der Fragebogen Ansprechpartner:in wird zur Verfügung gestellt
Dateneingabe /Datenauswertung und Statistik:
Erstellung Statistik SOLL/IST Zustand Auswertung der Fragebögen mit Ampel-Darstellung Grafische Darstellung der Ergebnisse
Tag 3 – Umfangreiche Auswertung und Vorstellung der Ergebnisse
Zusammenfassung der erarbeiteten Maßnahmen
Vorbereitung / Organisatorisch: Terminfindung unter Berücksichtigung aller Beteiligten; Übersendung der Präsentationen / Zusammenfassung.
Präsentation vor Steuerkreis: Fach- und Führungskräfte – Vorstellung der Zusammenfassung und Einschätzung
Realistische Umsetzung (Identifikation von verfügbaren Ressourcen /Möglichkeiten / Verantwortlichkeiten)
Arbeitsplatz- und abteilungsbezogene Anforderungen (Identifikation von Gegebenheiten / Besonderheiten / spezielle Problemfelder: z. B. hohe emotionale Anforderungen durch Publikumsverkehr im Büro oder Arbeitsschutz bei Hausmeistern,….)
Beratung bei Umsetzung der ausgearbeiteten Maßnahmen -> konkrete Handlungsfelder
Definition von kurz-;mittel-; und langfristigen Zielen
Offizielle Teilnahmebestätigung an Fokusgruppen / Abteilungen und Führungskräfte zur erfolgreichen Teilnahme an „Maßnahmenumsetzung der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung“
Tag 4 – Ausführungskonzept
Bei Bedarf flexibel buchbar
Wir bieten eine Vielzahl von konkreten Maßnahmen im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung an:
MitarbeiterInnen Workshops zur Maßnahmenentwicklung
Seminare für Führungskräfteseminar „Gesund führen – sich und andere“ und Resilienztrainings für MitarbeiterInnen
Im Rahmen des EAP (Employee Assistance Programs)
Psychologische Einzelgespräche für MitarbeiterInnen (z.B. bei Arbeitsüberlastung/ Burnout/ Konfliktsituationen/…)
Unabhängiger und vertraulicher Ansprechpartner:in via Telefon
Mediationen zwischen Kollegen / Führungskräften
Organisation und Teilnahme von Gesundheitstagen (mit Partnern)
Für weitere Fragen nehmen Sie gerne mit uns Kontakt auf.
